A ce jour - Le rencontre de Turin du 24 septembre 2009 a été financée par la Représentation en Italie de la Commission Européenne et par le Prix Italia/Rai qui l'hébergea au sein du centre de production de la Rai à Turin. Identiquement le Prix Italia/Rai et la Représentation en Italie de la Commission Européenne pourvoient au financement et à l'hospitalité pour le séminaire du 21 septembre 2010, avec une contribution complementaire venant de la Fondation Ugo Bordoni de Rome.
Le Prix Italia s'est déclaré prêt à renouveler son offre d'hébergement en 2011 dans le même lieu pour ce nouvelles rencontres. Pour celle qui est prévue lors de l'hiver 2011, il y a actuellement des négociations avec le Salon de l'Administration Publique (COMPA) de Bologne.
La rencontres de 2009 a été diffusée en direct sur Internet sur le site d'Infocivica et sur le site officiel du Prix Italia. L'expérience sera renouvelée le 21 septembre 2010 et, à cette occasion, sera aussi diffusée en streaming par les sites des universités européennes qui viennent de rejoindre le Groupe de Turin.
Sur la base des coûts des rencontres de 2009 et de celui de 2010 de Turin, Infocivica met actuellement sur pied un prévisionnel théorique pour couvrir les dépenses prévues pour l'organisation du Colloque international de novembre 2011, mais aussi des séminaires préparatoires de la Conférence européenne de Novembre 2012 sans oublier ceux nécessaires à la rédaction du Livre Vert sur les médias de service public dans la société de l'information.
A venir - Nous nous proposons, pour réaliser les objectifs du groupe de Turin et pour tenir notre agenda, un plan de route standard pour ce qui concerne la rédaction et la gestion des demandes de financement.
1. Le Groupe de Turin rédigera les lignes générales du projet de Livre Vert et les approuvera en conclusion des rencontres de Turin
2. L'Association Infocivica (sans négliger les suggestions les recommandations des membres du Groupe) déterminera les opportunités de financements de la Commission et communiquera à chacun les conditions d'access prévues.
3. Ceci fait, le Coordinateur du Groupe et Infocivica prépareront une note informative qui sera soumise à tous les membres. Y seront détaillées les exigences scientifiques et organisationnelles nécessaires à la rédaction d'une demande de financement qui n'écarterait pas la possibilité de création d'une association d'entreprise temporaire à laquelle pourraient être invités à se joindre des structures universitaires d-origine des membres du Groupe de Turin.
4. Après avoir recueilli l'adhésion d'un maximum de structures, nous procéderons à harmoniser les sous-groupes de travail qui se seront constitués, les devis pour les dépenses et les nécessités rédactionnelles exigées par les procédures bureaucratique
5. Il sera alors établi à quelle structure, Infocivica étant du nombre, sera confiée la tâche de coordonner le projet d'un poind de vue administratif et de gestion.
6. Le développement de la diffusion des contenus scientifiques se calquera sur l'agenda interne du Groupe tandis que les échéances d'étapes seront coordonnées avec les demandes de financement des membres des groupes.
7. Cette procédure dépend de celles adoptées par l’Union Européenne en ce qui
concerne la participation aux avis de concours. La définition ponctuelle ne sera possible
qu’après avoir identifié l’avis de concours le plus approprié pour y participer.
8. Tout cet ensemble procédurier peut être simplifié en cas de demande d'une simple contribution sans avoir à prévoir la participation à une demande de financement.